파일을 관리할 때는 저장위치와 파일명 규칙부터 정하세요
자료가 적을 때는 아무 곳에 저장해도 찾기 어렵지 않지만 파일이 늘어나면 같은 이름의 사본과 오래된 버전이 섞이기 쉽습니다. 프로젝트·날짜·자료종류 등 일정한 기준으로 폴더와 파일명을 정하면 관리가 편해집니다.
파일을 안전하게 관리하는 기본 흐름
분류하기
업무·사진·영상 등 용도에 따라 폴더를 나눕니다.
이름정하기
날짜와 버전을 알 수 있는 파일명 규칙을 사용합니다.
백업하기
중요한 원본은 서로 다른 위치에 사본을 저장합니다.
동기화하기
클라우드 동기화 범위와 삭제연동을 확인합니다.
권한관리
공유대상과 보기·편집·다운로드 권한을 설정합니다.
보안확인
외부 파일의 출처와 개인정보 포함 여부를 확인합니다.
파일을 저장·공유하기 전에 확인할 항목
- 파일명과 확장자가 올바른지
- 필요한 프로그램에서 열리는지
- 원본과 수정본이 구분되어 있는지
- 중요한 파일의 백업이 있는지
- 클라우드 동기화 범위가 적절한지
- 공유링크의 접근권한이 제한되어 있는지
- 개인정보나 민감한 정보가 포함되어 있지 않은지
- 외부 파일의 출처를 확인했는지
- 저작권과 이용허락 범위를 확인했는지
- 필요 없는 공개링크를 종료했는지
파일형식은 용도와 상대방의 사용환경을 함께 고려하세요
편집이 필요한 파일과 결과물만 확인하면 되는 파일은 적합한 형식이 다를 수 있습니다. 다른 사람에게 전달할 때는 상대방이 해당 프로그램을 사용할 수 있는지 확인하고 필요하면 PDF처럼 범용성이 높은 형식을 함께 준비하세요.
백업은 원본과 같은 장치에 복사하는 것만으로 충분하지 않을 수 있습니다
같은 저장장치 안의 다른 폴더에 복사해두면 장치 자체가 고장났을 때 함께 손실될 수 있습니다. 중요한 자료는 별도의 저장장치나 신뢰할 수 있는 클라우드 등 물리적으로 다른 위치에도 사본을 보관하는 방법을 고려하세요.
클라우드는 동기화·보관기간·복구기능을 함께 확인하세요
서비스마다 삭제파일 보관기간과 버전기록, 공유권한 설정방식이 다를 수 있습니다. 중요한 파일을 맡길 때는 단순 저장용량뿐 아니라 복구기능과 계정보안 설정까지 함께 확인하는 것이 좋습니다.
파일공유는 필요한 사람에게 필요한 권한만 제공하세요
단순 열람만 필요한 상대에게 편집권한까지 제공하면 실수로 파일이 수정되거나 삭제될 수 있습니다. 공개링크와 특정사용자 공유를 구분하고 사용이 끝난 링크는 종료하거나 권한을 회수하는 것이 좋습니다.
실행파일과 압축파일은 출처를 확인한 뒤 이용하세요
파일명이나 아이콘만으로 안전성을 판단하기 어렵습니다. 예상하지 못한 실행파일, 출처가 불분명한 압축파일이나 첨부파일은 바로 열지 말고 보낸 사람과 공식 배포경로를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
공유 가능한 파일인지 저작권과 개인정보를 함께 확인하세요
인터넷에서 내려받을 수 있는 자료라고 해서 재배포나 상업적 이용까지 허용되는 것은 아닙니다. 저작권자의 이용조건과 라이선스를 확인하고 개인정보가 포함된 자료는 필요한 범위로 제한해 공유하세요.
파일·데이터 관리와 관련된 모넷 전문서비스도 확인하세요
모넷파일 이용가이드 FAQ
이름만 변경해서는 내부 형식이 변환되지 않으므로 해당 프로그램의 저장·내보내기 기능이나 정상적인 변환방법을 이용해야 합니다.
서비스의 동기화와 복구정책에 따라 다를 수 있으므로 중요한 원본은 다른 위치에도 별도 사본을 보관하는 것이 좋습니다.
수신자와 공개범위, 보기·편집·다운로드 권한을 확인하고 필요 이상의 접근권한을 제공하지 않는 것이 중요합니다.
바로 실행하지 말고 발신자와 배포출처를 확인하며 특히 실행파일이나 압축파일은 더욱 신중하게 확인하는 것이 좋습니다.
파일별 저작권과 이용허락 범위가 다르므로 제공처와 권리자가 정한 복제·배포·상업적 이용조건을 확인해야 합니다.
모넷의 IT·개발, 인터넷·통신, 기업·사무지원과 사진·영상 등 관련 전문서비스 분야를 확인할 수 있습니다.
파일을 저장하는 것에서 끝내지 말고 백업·공유·보안까지 관리하세요
모넷파일의 전체 콘텐츠에서 문서·사진·영상과 압축파일, 클라우드·백업·파일전송·보안 정보를 확인하고 필요한 IT·인터넷·업무지원 관련 전문서비스도 함께 살펴보세요.
